Постановление № 120 от от 02.07.2019

 ОМСКИЙ  МУНИЦИПАЛЬНЫЙ  РАЙОН  ОМСКОЙ  ОБЛАСТИ

Администрация Новоомского сельского поселения

 ПОСТАНОВЛЕНИЕ

02.07.2019  № 120

Об утверждении Положения об архиве, экспертной комиссии Администрации Новоомского сельского поселения Омского муниципального района Омской области

         В целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования муниципального архива документами Новоомского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, в соответствии с  Федеральным законом от 22 октября 2004 г.№125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом Новоомского сельского поселения Омского муниципального района Омской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить положение об архиве, экспертной комиссии Администрации Новоомского сельского поселения Омского муниципального района Омской области согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельского поселения                                                                    А.В.Лен

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве

1. Общие положения

1.1.   Документы, образующиеся в процессе деятельности Администрации Новоомского сельского поселения (далее - Администрации), имеющие научное, историческое и практическое значение, подлежат хранению в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления

1.2.   В целях обеспечения сохранности, учета и использования документов в Администрации действует архив.

1.3.   В своей деятельности архив руководствуется законодательными актами РФ по архивному делу, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, перечнями документов со сроками хранения, организационно - распорядительными документами Администрации и настоящим положением.

1.4.   Работу архива организует помощник директора МКУ «Хозяйственное управление Администрации Новоомского сельского поселения Омского муниципального района Омской области» – Лен Е.Т. в соответствии с должностными обязанностями.

2. Состав документов архива

В состав архива входят:

2.1.Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, образовавшиеся в деятельности в структурных подразделениях Администрации.

2.2.   Аудиовизуальные документы и документы личного происхождения.

2.3.   Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание дел архива (описи дел, историческая справка, предисловия, паспорт архива и т. п.).

2.4.   Учетные документы (книга учета поступлений, лист фонда, дело фонда).

(ГСДОУ).

3. Задачи архива

Основными задачами архива являются:

3.1.   Обеспечение сохранности документов.

3.2.   Комплектование архива документами постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, аудиовизуальными и личного происхождения.

3.3.   Организация учета дел в архиве в соответствии с нормативно-методическими документами.

3.4.   Организация использования документов.

3.5.   Подготовка и передача дел на постоянное хранение в муниципальный архив Омского муниципального района.

4. Функции архива

Архив осуществляет следующие функции:

4.1.   Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы, упорядоченные в соответствии с «Основными правилами работы ведомственных архивов» (М, 1987).

4.2.   Совместно с членами экспертной комиссии контролирует сохранность и правильность оформления документов, формирования дел в структурных подразделениях Администрации.

4.3.   Разрабатывает сводную номенклатуру дел.

4.4.   Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архива, ведет учет документов,

4.5.   Организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии документов и выписки из документов гражданам и организациям по запросам последних.

4.6.   Организует подготовку и передачу дел постоянного хранения в муниципальный архив.

5. Права архива

Для выполнения перечисленных функций архиву предоставляется право:

5.1.   Требовать от специалистов структурных подразделений соблюдения установленных правил оформления документов и формирования дел в делопроизводстве.

5.2.   Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива.

5.3.   Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов архивного отдела Омского муниципального района.

5.4.   Вносить    предложения      по     совершенствованию

документационного обеспечения управления и сохранности документов.

СПРАВКА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

Документы в количестве____________________________________  дел,

                                                         (цифрами и прописью)

сданы в__________________________________________на переработку

                              (наименование организации)

по приёмо-сдаточной накладной от____________________ № _________

  Наименование должности

работника, сдавшего документы                 подпись,         инициалы, фамилия

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности

работника, внесшего изменения

в учетные документы                               подпись,    инициалы, фамилия

Дата

Глава сельского поселения

\

Приложение 2

к постановлению администрации

Новоомского сельского поселения

Омского муниципального района

Омской области

02.07.2019 №  120

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии

Администрации Новоомского сельского поселения

Омского муниципального района Омской области

1. Экспертная комиссия Администрации Новоомского сельского поселения (далее - комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Администрации Новоомского сельского поселения (далее - Администрация), отбором и подготовкой к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбором дел (документов) Администрации к уничтожению.
2. Основными задачами комиссии являются:

1)      организация и проведение экспертизы ценности документов Администрации на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Администрации в процессе формирования дел организации;

2)      организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Администрации и отбора к уничтожению;

3)      организация отбора документов Администрации на постоянное хранение для передачи в муниципальный архив Администрации Омского муниципального района (далее - муниципальный архив).

3. Основными функциями комиссии являются:

1)      осуществление методического руководства проводимой Администрацией (ее структурными подразделениями) работой по:

-        экспертизе ценности документов Администрации;

-        отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации;

-        отбору дел (документов) Администрации к уничтожению;

разработке, утверждению, уточнению номенклатуры дел Администрации;

-        организации документов в делопроизводстве Администрации;

2)      принятие решений:

-        о согласовании и передаче для рассмотрения:

экспертно-методической комиссии Администрации Омского муниципального района.

(далее - ЭМК) проектов номенклатуры дел Администрации, инструкции по делопроизводству Администрации, положений об архиве Администрации и о комиссии;

экспертно-проверочной комиссии Министерства государственно-правового развития Омской области (далее - ЭПК Министерства) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, актов о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;

-        о согласовании описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и передаче их на утверждение Главе Администрации;

-        по другим документам, касающимся документационного обеспечения деятельности Администрации;

3)      Контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений Администрации и качеством подготовки документов к передаче в архив (лицу, ответственному за архив) Администрации;

4)      участие в подготовке и рассмотрении проектов локальных документов по вопросам работы с документами Администрации.

4. При выполнении своих задач комиссия вправе:

1)      в пределах своей компетенции давать рекомендации Главе сельского поселения, его заместителю, руководителям структурных подразделений и иным работникам Администрации;

2)      согласовывать проекты локальных актов организации по документационному обеспечению деятельности Администрации;

3)      запрашивать у Главы сельского поселения, его заместителя, руководителей структурных подразделений и иных работников Администрации сведения, необходимые для работы комиссии, в том числе письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;

4)      возвращать для доработки в структурные подразделения Организации ненадлежащим образом подготовленные документы;

5)      заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Администрации и лиц, ответственных за делопроизводство в Администрации (структурных подразделениях Администрации), о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

6)      приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов работников Администрации и представителей архивного отдела района (по согласованию);

7)      принимать участие в организации обследований состояния делопроизводства в Администрации (её структурных подразделениях);

8)      информировать Главу сельского поселения, его заместителя по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Комиссия осуществляет свою деятельность на постоянной основе, во взаимодействии с ЭМК, ЭПК Министерства.
6. В случае отсутствия председателя комиссии по причине болезни, отпуска, командировки и другим уважительным причинам его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
8. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины от установленного числа её членов.
9. Комиссия принимает решения большинством голосов от числа присутствующих на ее заседании членов комиссии.
10. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от числа присутствующих на заседании комиссии членов комиссии.

При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании комиссии.

11. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывает председатель и секретарь комиссии.